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Sie kennen Ihre eigenen Prozesse nicht

Auf dem Papier sieht Ihr Prozess gut aus. In der Realität kostet aber jede festhängende Freigabe und jeder übersprungene Schritt Zeit und Geld, ohne dass es dafür einen guten Grund gibt. Denn was Sie glauben, dass passiert, und was tatsächlich passiert, sind zwei verschiedene Dinge. Heute können wir genau zeigen, wo die Lücke liegt, damit Sie sich diese Zeit und dieses Geld zurückholen.

01

20 bis 30 % des Jahresumsatzes gehen durch ineffiziente Prozesse verloren.

Quelle: IDC research

Ein Arbeitstag pro Woche geht für die Suche nach Informationen verloren.

Quelle: McKinsey research


43 % weniger Engpässe im Prozess im Durchschnitt, sobald der echte Prozess abgebildet und analysiert wird.

43 % weniger Engpässe im Prozess im Durchschnitt, sobald der echte Prozess abgebildet und analysiert wird.

Quelle: AIMultiple analysis
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02

2,4 Tage
Durchlaufzeit
37
Vorgänge im Stau
12
SLA Verletzungen
87 %
planmäßig gelaufen
Anfrage kommt rein Anfrage & Angebot Freigabe Geschäftsführung Engpass 3,2 Tage Angebot versenden beim Kunden Anfrage kommt rein Anfrage & Angebot Freigabe Geschäftsführung Engpass 3,2 Tage Angebot versenden beim Kunden
im Zielkorridor auffällig Engpass / SLA Verletzung

03

Exploration.
Wir holen die echten Ereignisdaten und vergleichen sie.
Implementierung.
Wir beheben, was tatsächlich nicht 
funktioniert.
Wir beheben, was tatsächlich nicht funktioniert.
Optimierung.
Dashboards verfolgen es ab dann dauerhaft.
Analyse.
Wir bilden Ihren Prozess so ab, wie er gedacht ist.
Wir sind in erster Linie Workflow-Architekten. Process Mining ist ein Instrument in einem System, das wir in Fertigung, Gesundheitswesen, Bildung und Finanzwesen eingesetzt haben. Process Mining ist Teil von AXIOM, unserer eigenen Methodik, die auf Systemdenken, Ingenieursprinzipien und wissenschaftlicher Forschung aufbaut. Anschließend wird er mit unserer eigens entwickelten Process-Mining-Plattform TESS analysiert und optimiert.
Wie wir von der Annahme zum Beweis kommen

04

Sobald der tatsächliche Prozess sichtbar wird, wird aus einer Vermutung eine belegte Tatsache. Das verändert, wie Entscheidungen über Automatisierung getroffen werden.

Fakten statt Bauchgefühl

Statt über Annahmen aus dem Prozesshandbuch zu diskutieren, sehen alle Beteiligten dieselben Zahlen aus dem laufenden Betrieb.

Zuerst der richtige Hebel

Die Automatisierung setzt genau dort an, wo ein Schritt nachweislich am meisten Zeit kostet, nicht dort, wo es gerade am einfachsten ist.

Versteckte Umwege werden sichtbar

Schleifen, Rückfragen und doppelte Arbeit tauchen in keinem Organigramm auf. Im Mining-Modell schon.

Erfolg lässt sich belegen

Dasselbe Monitoring, das den Engpass zeigt, zeigt später auch, ob die Automatisierung wirklich gewirkt hat.

Heute

Ihre Mitarbeitenden müssen auf Freigaben von anderen warten. Es entsteht ständige Unsicherheit darüber, wer welche Information hat.

Morgen

Ein intelligentes System, das allen Zugriff auf die relevanten informationen bietet und Freigaben direkt weiterleitet.

Heute

Ihre Prozesse sind nicht effizient und oft fehleranfällig. Daten müssen manuell eingegeben und überwacht werden, was unnötig Ressourcen bindet.

Morgen

Smarte Automatisierungslösungen, die Ihre Daten intelligent verarbeiten und Fehler in Echtzeit erkennen. Mehr erreichen, ohne mehr zu tun.

Heute

Entscheidungen werden auf Basis von Bauchgefühl oder manuell zusammengeführten Excel-Listen getroffen, die oft schon veraltet sind, bevor das Meeting überhaupt beginnt.

Morgen

Ein automatisiertes Data-Framework bündelt Informationen aus allen Systemen in Echtzeit. Ein Klick genügt, um eine "Single Source of Truth" zu erhalten.

Heute

Belege werden gesammelt, händisch abgetippt und in Ordner sortiert. Am Monatsende herrscht Stress, weil Dokumente fehlen oder Zuordnungen unklar sind.

Morgen

Belege werden per Klick erfasst, durch KI automatisch ausgelesen und direkt dem richtigen Projekt oder Konto zugewiesen. Der Monatsabschluss ist nur noch eine kurze Kontrolle.

Heute

Urlaubsanträge fliegen als Zettel, E-Mail oder mündlicher Zuruf ein. Wer wann abwesend ist, steht in einem unübersichtlichen Wandkalender oder einer Excel-Liste, die niemand pflegt.

Morgen

Ein kurzer Klick im Tool, die Prüfung auf Überschneidungen erfolgt automatisch, und die Genehmigung landet direkt im Team-Kalender. Alle wissen Bescheid, die Vertretung ist informiert.

05

Ohne Process Mining

Entscheidungen beruhen auf dem, woran man sich vom letzten Audit erinnert. Engpässe fallen erst auf, wenn sich ein Kunde beschwert, nicht vorher.

Mit Process Mining

Entscheidungen beruhen auf dem, woran man sich vom letzten Audit erinnert. Engpässe fallen erst auf, wenn sich ein Kunde beschwert, nicht vorher.
Schnellere Entscheidungen: Schluss mit der Debatte, wessen Version des Prozesses stimmt.
Echte Einsparungen: Die Automatisierung zielt auf den Schritt, der am meisten kostet, nicht auf die lauteste Beschwerde.
Dauerhafte Transparenz: Sobald es läuft, werden Abweichungen automatisch erkannt.
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06

Simon Architekt bei evolet

Finden Sie heraus, wo Ihr Prozess wirklich steht

Dreißig Minuten, keine Folien. Wir schauen uns gemeinsam einen echten Prozess an.