Wie viel kostet Copy/Paste Ihr Unternehmen?

In vielen Unternehmen fallen täglich enorme Mengen an Eingangsrechnungen an, von Rohmateriallieferungen bis hin zu Energiekosten. Unsere Finanzautomation digitalisiert und klassifiziert diese Dokumente automatisch mittels KI. Die Lösung gleicht Rechnungsdaten direkt mit Bestellungen und Wareneingängen ab, erkennt Unstimmigkeiten sofort und leitet korrekte Belege ohne manuelles Eingreifen in die Buchhaltung weiter. Das sichert Skontoerträge und entlastet die Kreditorenbuchhaltung.

Finanzielle Freigaben, etwa für ungeplante Instandhaltungskosten oder Materialbestellungen, müssen oft schnell gehen, um Stillstände zu vermeiden. Unsere Lösung automatisiert den Workflow, indem sie Beträge gegen Budgetgrenzen prüft und Genehmigungsanfragen basierend auf festen Regeln an die richtigen Verantwortlichen sendet. So wird beispielsweise die Freigabe eines Ersatzteils mobil und in Echtzeit beschleunigt, während alle Schritte revisionssicher dokumentiert bleiben.

Ein präziser Überblick über die Liquidität ist entscheidend für die Stabilität und Investitionsfähigkeit. Unsere Finanzautomation synchronisiert Transaktionen aus verschiedenen Bankkonten und ERP-Systemen in Echtzeit. Durch die automatisierte Zuordnung von Zahlungseingängen und die Überwachung von Zahlungszielen lassen sich Liquiditätsengpässe frühzeitig erkennen. So kann das Management fundierte Entscheidungen treffen, etwa bei der Planung von Großinvestitionen in neue Produktionsanlagen.

In Industrieunternehmen müssen neue Mitarbeitende oft schnell produktiv werden, sei es in der Produktion, im Lager oder im technischen Bereich. Unsere People Automation strukturiert die Einarbeitung, indem sie automatisch Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und Systemzugänge bereitstellt. Ein neu eingestellter Maschinenführer erhältbeispielsweise direkt alle relevanten Trainings und Checklisten, sodass er schneller einsatzbereit ist und Fehler reduziert werden.

Genehmigungsprozesse sind im industriellen Umfeld häufig zeitkritisch, etwa bei Urlaubsanträgen, Schichtwechseln oder Investitionen in Maschinen. Unsere Lösung automatisiert diese Abläufe, leitet Anfragen direkt an die zuständigen Personen weiter und sorgt für volle Transparenz. So kann zum Beispiel ein dringender Schichttausch schnell freigegeben werden, ohne den Produktionsablauf zu gefährden.

Aktuelle und korrekte Mitarbeiterdaten sind entscheidend für Planung und Compliance. Unsere People Automation stellt sicher, dass Änderungen, etwa bei Qualifikationen, Einsatzbereichen oder Zertifizierungen, automatisch erfasst und in allen Systemen synchronisiert werden. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise eine neue Sicherheitszertifizierung erhält, wird diese sofort aktualisiert und bei der Einsatzplanung berücksichtigt.

In Industrieunternehmen müssen Aufträge schnell und effizient den richtigen Teams oder Maschinen zugewiesen werden. Unsere operative Automation übernimmt diese Verteilung automatisch auf Basis von Verfügbarkeit, Qualifikation oder Auslastung. So wird ein Wartungsauftrag beispielsweise direkt dem nächstverfügbaren Techniker mit der passenden Expertise zugewiesen, wodurch Stillstandzeiten minimiert werden.

Die Erstellung von Dokumenten wie Lieferscheinen, Arbeitsanweisungen oder Prüfprotokollen ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Unsere Lösung generiert diese automatisch auf Basis vorhandener Daten. Beispielsweise wird nach Abschluss eines Produktionsauftrags automatisch ein Prüfprotokoll erstellt und archiviert, was den administrativen Aufwand reduziert und die Nachverfolgbarkeit verbessert.

Die Erstellung von Dokumenten wie Lieferscheinen, Arbeitsanweisungen oder Prüfprotokollen ist oft zeitaufwendig und fehleranfällig. Unsere Lösung generiert diese automatisch auf Basis vorhandener Daten. Beispielsweise wird nach Abschluss eines Produktionsauftrags automatisch ein Prüfprotokoll erstellt und archiviert, was den administrativen Aufwand reduziert und die Nachverfolgbarkeit verbessert.

In der Industrie ist es entscheidend, schnell auf Ereignisse in Produktion und Logistik zu reagieren. Unsere administrative Automation versendet automatische Benachrichtigungen bei kritischen Ereignissen, etwa bei Maschinenstillständen, Lieferverzögerungen oder Qualitätsabweichungen. So wird zum Beispiel das Wartungsteam sofort informiert, wenn eine Anlage ausfällt, und kann ohne Zeitverlust eingreifen.

Die Abstimmung von Terminen zwischen Produktion, Wartung und Management ist oft komplex. Unsere Lösung synchronisiert automatisch Kalender und plant Meetings oder Wartungsfenster effizient ein. Beispielsweise können Wartungsarbeiten direkt in produktionsfreie Zeiten gelegt werden, ohne manuelle Abstimmung zwischen mehreren Abteilungen.

Unsere intelligenten Slack-Bots unterstützen Teams direkt im Arbeitsalltag, indem sie Informationen bereitstellen und Prozesse anstoßen. Mitarbeitende können beispielsweise per Slack den Status eines Auftrags abfragen oder eine Genehmigung anstoßen, ohne zwischen Systemen wechseln zu müssen. Das spart Zeit und vereinfacht die Kommunikation im gesamten Unternehmen.

In größeren Unternehmen ist die Angebotserstellung oft komplex, da Preise, Materialien und Produktionskapazitäten berücksichtigt werden müssen. Unsere Vertriebsautomation erstellt Angebote automatisch auf Basis aktueller Daten. Beispielsweise wird für eine kundenspezifische Maschinenanfrage direkt ein passendes Angebot inklusive Preise, Lieferzeiten und Spezifikationen generiert: schnell, konsistent und fehlerfrei.

Vertriebsprozesse erstrecken sich häufig über mehrere Systeme wie CRM, ERP und Produktionsplanung. Unsere Lösung synchronisiert alle relevanten Daten automatisch zwischen diesen Plattformen. Wenn ein Auftrag im CRM aktualisiert wird, werden Änderungen sofort in der Produktionsplanung und im ERP übernommen, wodurch Informationslücken und manuelle Nacharbeit vermieden werden.

Eine strukturierte Nachverfolgung von Leads ist entscheidend, um keine Verkaufschance zu verpassen. Unsere Vertriebsautomation verfolgt automatisch alle Interaktionen und erinnert an nächste Schritte. So wird beispielsweise ein Vertriebsmitarbeiter automatisch benachrichtigt, wenn ein potenzieller Kunde ein Angebot öffnet oder länger nicht reagiert. Für ein gezieltes und rechtzeitiges Follow-up.