Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Evolvet GmbH vertreten durch den Geschäftsführer Georgios Pavlakoudis Worringer Str. 20 50668 Köln

Telefon: 0221 292037-80 E-Mail: kollektiv@evolvet.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und unsere Geschäftsbeziehungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Verarbeitung	Zweck	Rechtsgrundlage
Server-Logfiles	Sicherer und stabiler Betrieb der Website	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Reichweitenmessung mit Umami	Statistische Auswertung der Websitenutzung, ohne Cookies	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Rückruf-Formular, E-Mail, Telefon	Bearbeitung Ihrer Anfrage	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Kunden- und Vertragsdaten	Durchführung von Aufträgen	Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO
Postalische Werbung	Vorstellung unserer Leistungen	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Die Einzelheiten, insbesondere zur Speicherdauer, finden Sie in den folgenden Abschnitten. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

3. Hosting und Server-Logfiles

Wir betreiben diese Website selbst auf einem dedizierten Server, den wir bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, angemietet haben. IONOS stellt die Serverinfrastruktur bereit. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei und HTTP-Statuscode
übertragene Datenmenge
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Logfiles werden nach einer Woche automatisch gelöscht. Längere Speicherung erfolgt nur, wenn einzelne Einträge zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden, und nur bis zu dessen Abschluss.

4. Verschlüsselung, Cookies und externe Dienste

SSL/TLS-Verschlüsselung. Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns übermitteln, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

Keine Cookies. Wir setzen auf dieser Website keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät, die nicht für die Bereitstellung der Website technisch zwingend erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Keine externen Dienste. Alle Inhalte, Schriftarten und Skripte werden von unseren eigenen Servern ausgeliefert. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen, etwa Karten, Videos, Schriftarten oder Social-Media-Plugins.

5. Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir die Open-Source-Software Umami ein. Umami betreiben wir selbst unter analytics.evolvet.cloud auf einem eigenen Server in Deutschland. Es werden keine Daten an den Hersteller von Umami oder an andere Dritte übermittelt.

Umami verwendet keine Cookies und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Erfasst werden:

aufgerufene Seiten und Referrer-URL
Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Bildschirmauflösung
Spracheinstellung
Land und gegebenenfalls Region, abgeleitet aus der IP-Adresse
Klick- und Scrollpositionen auf einzelnen Seiten, die wir zusammengefasst als Heatmap auswerten

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um wiederholte Seitenaufrufe innerhalb eines Besuchs zusammenzuführen, bildet Umami aus IP-Adresse, Browserkennung und einem regelmäßig wechselnden Zufallswert einen Hashwert. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder eine Wiedererkennung über längere Zeiträume ist damit nicht möglich. Wir sehen ausschließlich zusammengefasste Statistiken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Da kein Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

Die Statistikdaten werden nach 14 Monaten gelöscht, die Daten für Heatmaps bereits nach sechs Monaten.

Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 10), etwa per E-Mail an kollektiv@evolvet.de. Außerdem verhindern gängige Tracking- oder Skriptblocker im Browser die Erfassung.

6. Rückruf-Formular und Kontaktaufnahme

Rückruf-Formular. Wenn Sie über unser Formular einen Rückruf anfordern, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre Telefonnummer. Ohne diese Angaben können wir Sie nicht zurückrufen.

E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss oder ein bestehendes Vertragsverhältnis zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden auf unseren eigenen Systemen verarbeitet und gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Anschlussfragen mehr zu erwarten sind. Entsteht daraus ein Auftrag, gelten die Regeln in Abschnitt 7. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

7. Kunden- und Vertragsdaten

Im Rahmen von Angeboten und Aufträgen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, insbesondere Namen, Funktion, Kontaktdaten, Firmenanschrift, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie die Projektkommunikation. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen) sowie, für gesetzliche Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir übermitteln diese Daten an Dritte nur, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut, oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa gegenüber Steuerberatung und Finanzbehörden.

Nach Ende der Geschäftsbeziehung löschen wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Handels- und Steuerunterlagen bewahren wir gemäß § 257 HGB und § 147 AO bis zu zehn Jahre auf.

8. Postalische Werbung

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten Name, Funktion und Firmenanschrift von Ansprechpersonen in Unternehmen und Organisationen, um ihnen per Post unsere Leistungen im Bereich Automatisierung und KI vorzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewinnung neuer Kunden (Erwägungsgrund 47 DSGVO).

Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO). Soweit wir die Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben haben, stammen sie aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere aus Impressumsangaben von Unternehmenswebsites, Branchenverzeichnissen und dem Handelsregister.

Speicherdauer. Wir löschen die Daten, wenn Sie widersprechen oder spätestens 12 Monate nach der letzten Ansprache, sofern kein Kontakt zustande gekommen ist. Nach einem Widerspruch speichern wir Name und Anschrift ausschließlich in einer Sperrliste, damit Sie künftig keine Werbung mehr von uns erhalten.

Widerspruch. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen, formlos per E-Mail an kollektiv@evolvet.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

9. Empfänger, Drittländer und automatisierte Entscheidungen

Empfänger. Empfänger personenbezogener Daten sind neben uns ausschließlich die IONOS SE als Infrastrukturanbieter (Auftragsverarbeiter) sowie im Einzelfall die in Abschnitt 7 genannten Stellen.

Keine Übermittlung in Drittländer. Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung. Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kollektiv@evolvet.de.

WIDERSPRUCHSRECHT NACH ART. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

Beschwerderecht. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

11. Werbe-E-Mails und Aktualität

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails. Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Zusendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Fall unverlangt zugesandter Werbung, etwa durch Spam-E-Mails, ausdrücklich vor.

Aktualität. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026