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TESS

Zeigt, wie Ihre Prozesse laufen. Nicht, wie sie im Handbuch stehen.

TESS ist das Werkzeug, mit dem Evolvet Ihre Prozesse dokumentiert, überwacht und verbessert. Sie kaufen keine Software. Sie bekommen Einblick: Als Kunde sehen Sie Ihre Prozesse, das Dashboard und den Prozess-Orb jederzeit live.

TESS ist nicht einzeln erhältlich. Den Zugang erhalten Sie im Rahmen der Zusammenarbeit mit Evolvet.

TESS Prozessmonitoring-Dashboard mit Prozess-Gesundheit, aktiven Alarmen, Lieferungen, Regel-Trend und letzten Importen

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Wer Prozesse auslagert oder automatisieren lässt, will wissen, ob sie laufen. Nicht einmal im Monat als Bericht, sondern jetzt. Diese sechs Sätze hören wir oft, bevor ein Projekt beginnt.

„Wir haben automatisiert, aber sehen nicht, ob es läuft.“

Das Dashboard zeigt die Gesundheit Ihrer Prozesse, aktive Alarme und offene Incidents. Jederzeit und ohne Nachfrage.

„Eine Lieferung bleibt aus, und keiner merkt es.“

TESS prüft jede Datenlieferung gegen feste Regeln. Überfällige Quellen fallen sofort auf, nicht erst beim Monatsabschluss.

„Unsere Prozessdoku stimmt schon lange nicht mehr.“

Wir dokumentieren Ihre Prozesse als BPMN-Diagramme in TESS. Die Doku ist dort, wo auch überwacht wird, und bleibt deshalb aktuell.

„Welcher Prozess macht eigentlich den meisten Ärger?“

Der Prozess-Orb zeigt Ihr Unternehmen als Planetensystem. Was Alarm schlägt, leuchtet rot. Die Liste sortiert das Dringendste nach oben.

„Vom Dienstleister kommt einmal im Monat ein PDF.“

Mit Ihrem Zugang sehen Sie denselben Stand wie wir, live und ohne auf den nächsten Bericht zu warten.

„Was genau wurde eigentlich geliefert?“

TESS bewahrt jede Originaldatei bytegenau auf. Wann was kam, wie groß es war und wie es geprüft wurde, ist nachvollziehbar.

02

1

Erfassen

Wir nehmen Ihre Prozesse auf und modellieren sie in TESS als BPMN-Diagramme, geordnet nach Bereichen wie Vertrieb, Logistik oder Finanzen.

2

Verbinden

Wir binden Ihre Datenquellen an, per API oder FTP, und legen für jede Lieferung Regeln fest: was wann kommen muss und wie es aussehen soll.

3

Überwachen

TESS prüft jede Lieferung und jeden überwachten Prozess. Bei Abweichungen schlägt TESS Alarm, und wir kümmern uns darum.

4

Einblick

Sie erhalten Lesezugriff auf Ihren Bereich in TESS: Prozesse, Dashboard und Prozess-Orb. Immer mit dem aktuellen Stand.

03

Das Dashboard beantwortet die wichtigsten Fragen auf einen Blick: Wie gesund sind die überwachten Prozesse? Gibt es Alarme oder offene Incidents? Sind die heutigen Lieferungen da, und welche Quellen sind überfällig? Den Zeitraum wählen Sie selbst, von sieben bis neunzig Tagen.
Gesundheit
Anteil der Prozesse ohne Befund
Alarme
Aktive Alarme und Warnungen
Lieferungen
Heute eingegangen und erwartet
Quellen
Überfällige Datenquellen
TESS Kennzahlen: Prozess-Gesundheit, aktive Alarme, offene Incidents, heutige Lieferungen und überfällige Datenquellen

04

Prozess-Orb in TESS: Prozessgruppen als Kreise, Prozesse als verbundene Kugeln, Gruppen mit Alarm rot markiert
Der Prozess-Orb zeigt alle Prozesse als Kugeln, gruppiert nach Bereichen wie Auftragsabwicklung, Personal oder Finanzen. Verbindungen machen sichtbar, welche Prozesse zusammenhängen. Rot heißt Alarm, gelb Warnung, grün in Ordnung. So erkennen Sie in Sekunden, wo es klemmt und was davon betroffen ist.
Überblick
Alle Prozesse, gruppiert nach Bereichen
Zusammenhänge
Verbindungen zwischen Prozessen
Status
Alarm, Warnung, in Ordnung, nicht überwacht
Bedienung
Drehen, zoomen, per Klick öffnen

05

Hinter jedem Punkt im Orb steht ein dokumentierter Prozess. Die Prozess-Gesundheit listet die überwachten Diagramme, das Dringendste zuerst, mit ihrem Bereich und den überwachten Elementen. Ein Klick führt zum BPMN-Diagramm, damit Sie sehen, wo im Ablauf die Abweichung liegt.
Dokumentation
BPMN-Diagramme pro Bereich
Reihenfolge
Dringendstes zuerst
Überwachung
Bis auf einzelne Elemente im Ablauf
TESS Prozess-Gesundheit für Reklamation, Retoure, Reisekosten, Urlaubsantrag und Auftrag mit Bereich und Status

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TESS Regel-Trend mit Fehlerquoten je Ruleset und Liste der letzten Datenimporte mit Zeitpunkt und Größe
Jede Datenlieferung wird gegen Regeln geprüft. Der Regel-Trend zeigt, wie oft eine Prüfung scheitert, die letzten Importe zeigen Quelle, Zeitpunkt und Größe. Die Originale bleiben bytegenau archiviert, so lange es für die jeweilige Quelle vereinbart ist.
Regeln
Fehlerquote je Ruleset über die Zeit
Importe
Quelle, Zeitpunkt, Größe, Dauer
Archiv
Originale bytegenau, Frist je Quelle

07

Sie sehen
Ihre Prozesse als BPMN-Diagramme
Das Dashboard mit Gesundheit, Alarmen und Lieferungen
Den Prozess-Orb mit allen Zusammenhängen
Den aktuellen Stand, jederzeit
Wir kümmern uns
Aufnahme und Modellierung der Prozesse
Anbindung der Datenquellen und Regeln
Reaktion auf Alarme und Abweichungen
Weiterentwicklung und Automatisierung

08

Wissen aus Besprechungen ist das Vertraulichste, was ein Unternehmen hat. Deshalb entscheiden Sie, wo AURA läuft und welche KI die Inhalte verarbeitet.

Mandanten
Ihr eigener Bereich
Jeder Kunde hat einen eigenen Mandanten in TESS. Prozesse, Lieferungen und Kennzahlen anderer Kunden sind für Sie nicht sichtbar und umgekehrt.
Zugriff
Lesen, nicht ändern
Ihr Zugang ist ein Lesezugang. Änderungen an Prozessen und Regeln nehmen wir vor, abgestimmt mit Ihnen.
Archiv
Originale bleiben erhalten
Gelieferte Dateien werden bytegenau archiviert. Wie lange, legen wir pro Datenquelle mit Ihnen fest.

Hosting in Deutschland

KI über IONOS

Betrieb in Deutschland
TESS läuft auf Servern von IONOS in Deutschland.

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Aditya Architekt bei evolet

Vertrauen ist gut. Hineinsehen ist besser.

In einem Prozessgespräch schauen wir auf Ihre wichtigsten Abläufe und zeigen Ihnen, wie Ihr Bereich in TESS aussehen würde.