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EVI

Ein Büro, das in jeden Browser passt. Mit Türen, die man schließen kann.

EVI ist die interne Kommunikationsplattform für Ihr Team. Abteilungen und Gruppen, Kanäle, Audio- und Videocalls und echte Räume: Konferenzräume, Break-out-Rooms, Ruhezonen und Arenas. Dazu ein persönlicher Concierge, der Fragen mit dem Wissen Ihres Unternehmens beantwortet.

EVI Räume mit Konferenzraum, Break-out-Raum, Ruhezone, Arena und Teamräumen, rechts die Anwesenheit des Teams

01

Chat hier, Videocall dort, Wissen woanders. Und niemand weiß, wer gerade ansprechbar ist. Diese sechs Sätze kennen fast alle Teams, die hybrid arbeiten. EVI hat auf jeden eine Antwort.

„Für jedes Gespräch brauchen wir einen Termin und einen Link.“

In EVI gehen Sie einfach in den Raum. Wer im Konferenzraum oder im Teamraum ist, sieht man sofort, und man kommt dazu wie im Büro.

„Ich weiß nie, ob ich gerade stören darf.“

Die Anwesenheit zeigt, wer verfügbar ist, wer im Gespräch sitzt und wer sich in eine Ruhezone zurückgezogen hat.

„Große Runden werden zäh, kleine Fragen gehen unter.“

Break-out-Rooms teilen eine Runde in kleine Gruppen und holen alle mit einem Klick zurück.

„Chat, Calls und Dokumente liegen in verschiedenen Tools.“

Kanäle, Direktnachrichten, Audio- und Videocalls und Dateien liegen an einem Ort, geordnet nach Abteilungen und Gruppen.

„Ankündigungen an alle verpuffen im Chatverlauf.“

Arenas sind für die großen Momente gebaut: All-Hands, Betriebsversammlungen, Präsentationen vor dem ganzen Team.

„Bevor ich etwas finde, frage ich lieber einen Kollegen.“

Der EVI Concierge beantwortet Fragen zu Kunden, Terminen und Abläufen und nennt seine Quellen.

02

1

Räume

Konferenzräume für Besprechungen, Break-out-Rooms für kleine Gruppen, Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten und Arenas für große Veranstaltungen. Jeder Raum zeigt, wer gerade drin ist.

2

Gespräche

Kanäle pro Abteilung und Gruppe, Direktnachrichten, Threads, Dateien. Aus jedem Kanal wird mit einem Klick ein Audio- oder Videocall.

3

Concierge

Ihre persönliche KI in EVI. Sie kennt Ihren Tag, fasst zusammen, entwirft Antworten und holt Informationen aus AURA, OSKAR und Ihren Systemen.

03

Die Raumübersicht ist das digitale Büro Ihres Teams. Sie zeigt auf einen Blick, wo gesprochen wird, wo jemand konzentriert arbeitet und wo man einfach dazukommen kann. Teamräume sind offen für Fragen, Ruhezonen halten Nachrichten zurück, und die nächste Arena ist schon angekündigt.
Konferenzräume
Für Besprechungen mit Audio, Video und Bildschirm
Teamräume
Pro Abteilung, offen für spontane Fragen
Ruhezonen
Sichtbar anwesend, aber nicht störbar
Arenas
Für All-Hands und große Runden
Raumkarten in EVI: Konferenzraum im Call, Break-out-Raum, Ruhezone mit Nicht-stören-Hinweis und Anwesenheitsliste

04

Videocall im Konferenzraum mit geteiltem Bildschirm, Teilnehmenden und zwei Break-out-Räumen
Audio- und Videocalls laufen direkt in EVI, im Raum oder aus einem Kanal heraus. Wer etwas zeigen will, teilt den Bildschirm. Wird die Runde zu groß, verteilen Break-out-Rooms das Team auf kleine Gruppen und holen es danach mit einem Klick zurück.
Calls
Audio und Video, im Raum oder im Kanal
Bildschirm
Teilen für alle im Raum
Break-out
Kleine Gruppen anlegen, zurückholen per Klick
Chat im Raum
Für Links, Zahlen und Nachfragen nebenbei

05

EVI bildet Ihr Unternehmen ab, wie es arbeitet: Abteilungen mit ihren Kanälen und Gruppen, die quer dazu liegen, etwa für ein Projekt oder eine Messe. Neue Kolleginnen und Kollegen sehen sofort, wo sie hingehören und wer dort ansprechbar ist.
Abteilungen
Mit eigenen Kanälen und Teamräumen
Gruppen
Abteilungsübergreifend für Projekte
Nachrichten
Threads, Dateien, Direktnachrichten
Aus dem Kanal
Audio oder Video mit einem Klick
Kanal der Abteilung Vertrieb mit Nachrichten, Datei, Thread und einer Antwort von EVI

06

EVI Concierge beantwortet die Frage nach den Terminen des Tages mit Quellen und Vorschlägen
Der EVI Concierge ist Ihre persönliche KI. Er kennt Ihre Termine, fasst Kanäle zusammen, bereitet Briefings vor und entwirft Antworten. Informationen holt er aus AURA, von OSKAR und aus angebundenen Systemen, und er nennt zu jeder Antwort die Quelle. Welche KI dahinter arbeitet, entscheiden Sie.
Tagesüberblick
Termine, Aufgaben und Neuigkeiten
Briefings
Vorbereitung auf Termine und Kunden
Quellen
AURA, OSKAR und Ihre Systeme
KI-Quelle
OSKAR im eigenen Netz, Claude oder Gemini

Private Hosting

Lokales LLM über OSKAR

07

Interne Gespräche gehören ins Haus. Deshalb legen Sie fest, welche KI der Concierge nutzt und auf welches Wissen er zugreifen darf.

Private Hosting

Lokales LLM über OSKAR

KI im eigenen Netz
Mit OSKAR als Quelle läuft die KI auf Ihrer eigenen Hardware. Fragen und Antworten verlassen das Haus nicht.
Cloud-KI
Claude oder Gemini
Wer keine eigene Hardware betreiben will, verbindet den Concierge mit einer Cloud-KI. Die Wahl treffen Sie bewusst und können sie jederzeit ändern.
Wissen
Nur, was man sehen darf
Holt der Concierge Wissen aus AURA, gelten die Rechte der fragenden Person. Was sie nicht sehen darf, bekommt sie auch nicht als Antwort.
Organisation
Abteilungen und Gruppen
Kanäle und Räume gehören zu Abteilungen oder Gruppen. So sieht jede Person die Gespräche, die zu ihrer Arbeit gehören.

08

Hybride Teams
Nähe ohne Pendeln
Wer im Homeoffice sitzt, ist trotzdem im Raum. Spontane Fragen brauchen keinen Termin.
Abteilungsleitung
Runden, die funktionieren
Besprechung im Konferenzraum, Arbeit in Break-out-Rooms, Ergebnisse zurück in den Kanal.
Geschäftsführung
Alle erreichen
In der Arena spricht die Geschäftsführung zum ganzen Unternehmen. Der Concierge bereitet den Tag vor.

09

10

Georgios Evolvet

Das Büro bleibt. Nur der Weg dorthin wird kürzer.

In einer Demo richten wir Ihre Abteilungen ein, öffnen einen Konferenzraum und stellen dem Concierge die erste Frage.